Gaja Pluss

POLITYKA PRYWATNOŚC

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „GAJA PLUSS”
Ryga, 8 maja 2018 r
Obowiązuje od 25 maja 2018 r

W niniejszej Polityce Prywatności Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „GAJA PLUSS”
(zwana dalej „LLC”) zawiera ogólny opis sposobu, w jaki zbieramy,
udostępniaj i chroń dane osobowe. Dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania
dane osobowe zawarte są w umowach i innych dokumentach związanych ze świadczeniem usług.

Definicje:
Klient – Osoba fizyczna, która korzysta lub zamierza korzystać z naszych usług.
Dane osobowe – wszelkie informacje, które bezpośrednio lub pośrednio odnoszą się do zidentyfikowanej osoby
lub możliwy do zidentyfikowania Klient lub inna osoba fizyczna, której dane są przetwarzane zgodnie z art
z niniejszą Polityką prywatności i obowiązującymi przepisami (np. klient będący osobą prawną).
Przetwarzanie – wszelkie czynności wykonywane na Danych Osobowych (w tym gromadzenie, utrwalanie,
przechowywanie, modyfikowanie, zapewnianie dostępu, odzyskiwanie, przesyłanie itp.).
Usługa – wszelkie usługi transportu ładunków świadczone przez LLC drogą lądową.
Profilowanie – każda forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, służąca ocenie konkretnego
aspekty osobiste związane z osobą fizyczną, w szczególności aspekty analizujące lub przewidywające
związane z wynikami pracy danej osoby, jej sytuacją ekonomiczną, stanem zdrowia, osobistymi preferencjami,
zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie, gdy korzystasz lub zamierzasz korzystać z usług LLC. Dotyczy to również
przypadkach, gdy relacja została nawiązana przed wejściem w życie niniejszej Polityki Prywatności oraz jeżeli
podałeś lub LLC uzyskała Twoje Dane Osobowe.

Przykłady gromadzonych przez nas informacji o Klientach obejmują nazwy firm, nazwiska kontaktowe, informacje o wysyłce,
adresy, adresy e-mail i numery telefonów, a także miejsca załadunku i rozładunku towarów oraz
opisy ładunków itp. Twoje dane osobowe mogą zostać przesłane do krajów spoza UE
Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony, abyśmy mogli świadczyć nasze usługi.
Ponadto, jeśli opublikujesz swoje dane osobowe w publicznie dostępnych sekcjach naszej witryny, może tak być
dostępne dla osób w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które mogą nie oferować odpowiedniego poziomu
ochrona. LLC może być zobowiązana do ujawnienia Twoich danych władzom lokalnym lub krajowym (zagranicznym) w celu prowadzenia działalności
zgodnie z obowiązującym prawem lub przyspieszyć dostarczenie Twojej przesyłki do miejsca docelowego.

Nasza polityka podejmuje wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić przetwarzanie wszystkich posiadanych przez nas danych osobowych
uczciwie i zgodnie z prawem. Dołożymy wszelkich starań, aby ustanowić i utrzymać niniejszą Politykę Prywatności.
Wszyscy nasi pracownicy i podmioty przetwarzające dane, które mają dostęp do Danych osobowych, muszą przestrzegać poufności
Twoich danych osobowych.

LLC korzysta z profilowania-GPS w celu śledzenia lokalizacji ładunku i planowania czasu dostawy oraz danych z monitoringu wideo, aby to zapewnić
bezpieczeństwo Twojego ładunku od momentu odbioru do tranzytu lub przechowywania.

Możesz dowiedzieć się, jakie dane osobowe na Twój temat posiadamy, dzwoniąc pod numer +371 67278855 lub wysyłając e-mail na adres info@gajapluss.lv.
Rozpatrzymy Twoją prośbę w ciągu 30 dni.

LLC gromadzi i przechowuje informacje o wszystkich obsługiwanych przesyłkach, aby zapewnić sprawną obsługę przesyłek
na życzenie Klientów firmy. LLC wykorzystuje informacje o swoich Klientach, ich przesyłkach i działaniach związanych z wysyłką do
świadczyć lub ulepszać swoje usługi na rzecz Klientów, komunikować się z Klientami w sprawie dodatkowych usług, które mogą być wartościowe,
zaspokajać uzasadnione interesy biznesowe (w tym analizę trendów i badania rynku), ustalać ceny, wykonywać
funkcji fakturowania i przestrzegać mających do nas zastosowanie przepisów rządowych.

Wszelkiego rodzaju dane osobowe, które możemy gromadzić, będą wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia naszych usług,
i nie będziemy ich przechowywać dłużej niż pozwala na to prawo lub wymaga tego cel świadczenia usługi.

Gdy zbieramy i wykorzystujemy informacje o naszych Klientach, możemy zaangażować dostawców usług, aby pomogli nam w ich przetwarzaniu
informacje do celów wymienionych w poprzednich sekcjach. Dodatkowo możemy poprosić o to oddziały naszej firmy
przetwarzać te informacje w naszym imieniu w tych celach. Ci usługodawcy i/lub oddziały naszej firmy są
zobowiązani są do zachowania poufności i nie mogą wykorzystywać tych informacji do jakichkolwiek innych celów.
Ponadto w miarę rozwoju naszej działalności możemy kupować lub sprzedawać spółki zależne lub jednostki biznesowe. W ramach tych transakcji m.in.
Informacje o kliencie mogą stanowić jeden z przenoszonych aktywów.

Aby chronić Twoje Dane Osobowe przed nieuprawnionym dostępem, niezgodnym z prawem przetwarzaniem, ujawnieniem, przypadkową utratą, zmianą,
lub zniszczenia, wdrażamy odpowiednie środki w celu spełnienia obowiązujących wymogów prawnych. Środki te obejmują
środki techniczne takie jak dobór i konfiguracja odpowiednich systemów komputerowych, zabezpieczenie odpowiednich połączeń,
ochronę danych i plików, a także środki organizacyjne, takie jak ograniczenia dostępu do tych systemów, plików i obiektów.
Niniejsza Polityka prywatności nie jest prawnie wiążącą umową pomiędzy LLC a Klientem i służy jako nasze wytyczne
Ochrona danych osobowych. W miarę ciągłego ulepszania i rozwijania naszych usług i strony internetowej, możemy wprowadzać zmiany w naszych
Polityka prywatności od czasu do czasu. W takich przypadkach nie ograniczamy Twoich praw. W przypadku istotnych zmian
a jeżeli uznamy to za konieczne, o zmianach poinformujemy Państwa nie później niż na 1 miesiąc przed ich wejściem w życie, korzystając ze strony internetowej LLC.”